January 25, 2021
De parte de CGT Sopra Steria
235 puntos de vista


M谩s del 90% de las empresas, seg煤n gestores administrativos y graduados sociales consultados por elEconomista, desconoce que existe una nueva normativa que regula esta modalidad de trabajo y que exige un acuerdo con el trabajador, que debe ser remitido al Servicio P煤blico de Empleo Estatal (Sepe).

Se trata del Real Decreto-Ley (RDL) 28/2020, de 22 de septiembre, que entr贸 en vigor, salvo con algunas excepciones y limitaciones, el pasado 13 de octubre de 2020. Seg煤n el art铆culo 5 de la nueva norma para el teletrabajo o trabajo a distancia, todos aquellos trabajadores que vayan a trabajar en modalidad de teletrabajo tendr谩n que firmar un acuerdo con la empresa.

Condiciones del acuerdo

Este acuerdo deber谩 realizarse por escrito y podr谩 incorporarse al contrato inicial o realizarse posteriormente, pero tendr谩 que existir siempre antes de que el trabajador comience a teletrabajar. En todo caso, debe formalizarse antes de que se inicie el trabajo a distancia.

Para Javier San Mart铆n, presidente del bufete Casa de Ley, 芦es importante ir trabajando ya en la elaboraci贸n del acuerdo para tu empresa, que deber谩 incluir el siguiente contenido se est谩n enviando los contratos nuevos y los acuerdos a trav茅s de la aplicaci贸n [email protected] del Sepe, pero hay un desconocimiento muy grande a pesar de las sanciones que establece la normativa ya en vigor禄.

Multas por incumplimientos

Las empresas que no formalicen por escrito el acuerdo de trabajo a distancia con los trabajadores podr谩n ser multadas hasta con 6.250 euros, al considerarse falta grave, seg煤n establece la norma, que modifica la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Lisos).

Obligados por la norma

Est谩n obligados, tras una moratoria de tres meses que finaliza hoy 23 de enero de 2021, a negociar nuevos acuerdos de teletrabajo aquellos de car谩cter individual vigentes a la fecha de publicaci贸n de esta norma (el 23 de diciembre de 2020), que no se derivan de convenios o acuerdos colectivos. Solo se conoce uno ya gestionado, el de la CECA.

El RDL es de aplicaci贸n al trabajo por cuenta ajena que se desarrolla a distancia con car谩cter regular, durante al menos un 30% de la jornada. No obstante, en funci贸n de la duraci贸n del contrato se puede tomar como referencia el porcentaje proporcional equivalente, en un periodo de referencia de tres meses, El trabajo que no alcance este umbral indicado queda fuera de la 贸rbita de la norma, salvo que los convenios o acuerdos colectivos fijen un porcentaje o periodo de referencia inferiores a los fijados por el RDL

Exenciones por la pandemia

Una exenci贸n muy importante es que el trabajo a distancia implantado excepcionalmente en aplicaci贸n del art铆culo 5 del RDL 8/2020 (car谩cter preferente del trabajo a distancia) o como consecuencia de las medidas de contenci贸n sanitaria derivadas del Covid-19, que, mientras estas se mantengan, seguir谩 rigi茅ndose por la normativa laboral ordinaria, aunque con la obligaci贸n por parte de las empresas de dotarlos de medios, equipos, herramientas y consumibles, as铆 como de atender al mantenimiento que resulte necesario y de compensar los gastos derivados para la persona trabajadora a distancia, si existieran y no hubieran sido ya compensados, en la forma que establezca la negociaci贸n colectiva.

A este respecto, Alfredo Aspra, abogado laboralista en Andersen, explica que 芦los principales escollos que estamos observando a la hora de poner en marcha pol铆ticas de acuerdos de teletrabajo m谩s all谩 de las cuestiones relacionadas con la compensaci贸n de los gastos inherentes a dicha situaci贸n, est谩n relacionados con la prevenci贸n de riesgos laborales, la diferenciaci贸n propiamente dicha entre el trabajo a distancia regulado en el RDL 28/2020 y la flexibilidad o nuevas formas de trabajo y todo lo atinente a la desconexi贸n digital禄.

Convenios colectivos previos

Respecto a las relaciones de trabajo vigentes y reguladas con anterioridad a la publicaci贸n del RD-L (23 de septiembre de 2020) por convenios o acuerdos colectivos se plantean dos escenarios:

Con plazo de vigencia

Si los convenios o acuerdos referidos tienen plazo de vigencia: la aplicaci贸n del RDL se producir谩 desde el momento en que estos decaigan.

Sin fecha de caducidad

Si no prev茅n un plazo de duraci贸n, el RD-L se aplica 铆ntegramente una vez transcurrido un a帽o desde su publicaci贸n en el BOE, salvo que las partes firmantes acuerden expresamente un plazo superior, que como m谩ximo podr谩 ser de tres a帽os. Para estos supuestos, adem谩s se contempla expresamente la conservaci贸n de los derechos o condiciones m谩s beneficiosas que se vinieran disfrutando y que se reflejar谩n en el acuerdo de teletrabajo que se habr谩 de formalizar en el plazo de tres meses desde que el RDL resulte de aplicaci贸n.

Entre estos convenios se encentran, por ejemplo, los estatales de mediadores de seguros privados y de perfumer铆as, el VI de Repsol, XIX de la Industria Qu铆mica, el de Empresas vinculadas para Telef贸nica, Orange comunicaciones fijas, Altadis, Europcard, etc鈥

Menores y en formaci贸n

No obstante, la norma establece limitaciones en relaci贸n con dos supuestos concretos: los contratos celebrados con menores y los contratos formativos, en los que solo cabr谩 un acuerdo de trabajo a distancia que garantice, como m铆nimo, un porcentaje del 50% de prestaci贸n de servicios presencial, sin perjuicio del desarrollo telem谩tico, en su caso, de la formaci贸n te贸rica vinculada a estos 煤ltimos. Rep谩rese, no obstante, en que los convenios o acuerdos colectivos podr谩n establecer un porcentaje de trabajo presencial de los contratos formativos diferente al que acaba de indicase, siempre que no se celebren con menores de edad.

Contenido del acuerdo

De la redacci贸n de los diferentes art铆culos del RD-L se extrae la obligatoriedad para las empresas de incluir en el acuerdo por escrito que tienen que remitir al Sepe.

Inventario de medios y equipos

Se tiene que incluir un inventario de medios, equipos y herramientas facilitados al trabajador, que exige el desarrollo del trabajo a distancia concertado, incluidos los consumibles y los elementos muebles, as铆 como de la vida 煤til o periodo m谩ximo para la renovaci贸n de estos.

Gastos que afronta el trabajador

A continuaci贸n, se deben enumerar los gastos en que pueda incurrir el trabajador que trabaja a distancia, as铆 como la forma en la que se va a compensar la cuantificaci贸n

Horario y disponibilidad laboral

El horario es tambi茅n fundamental para clarificar, adem谩s, las reglas de disponibilidad como garant铆a al derecho de desconexi贸n. Y, junto al horario, se debe incluir el porcentaje entre trabajo presencial y a distancia y su distribuci贸n.

Centro y lugar de trabajo

El centro de trabajo al que queda adscrito el teletrabajador, as铆 como el lugar donde desarrolla la jornada de trabajo presencial y el elegido por este para realizar el trabajo a distancia.

Soluci贸n de problemas t茅cnicos

Se debe fijar, de la misma forma, el procedimiento a seguir si se produce una situaci贸n de dificultades t茅cnicas que impidan el normal desarrollo del teletrabajo.

Medios de control empresarial

Otro dato fundamental para evitar conflictos entre empresa y trabajadores es el de especificar con claridad los medios de control empresarial de la actividad que se vayan a emplear, previamente comunicadas a la representaci贸n laboral,

Seguridad de la informaci贸n

No pueden olvidarse las referencias que haya dictado la empresa, comunicadas previamente a la representaci贸n laboral, sobre seguridad de la informaci贸n.

Reversibilidad y duraci贸n

Finalmente, es preciso hacer constar la duraci贸n de plazos de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad, si as铆 se decide por una de las partes y la duraci贸n del acuerdo y sus condiciones de pr贸rroga, en su caso.

Administraciones P煤blicas

El RDL29/2020, de 29 de septiembre, de medidas urgentes sobre teletrabajo en las Administraciones y de recursos humanos en el Sistema Nacional de Salud para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el Covid-19 es la respuesta del Gobierno para introducir el teletrabajo en el 谩mbito p煤blico.

Se trata de un marco regulador b谩sico para todas las Administraciones P煤blicas, considerando tambi茅n la competencia estatal sobre la legislaci贸n laboral en el caso del personal laboral. Es una norma muy escueta que abre la puerta a que las instituciones del Estado y las CCAA la vayan desarrollando para adaptarlo a sus propias necesidades.

Los aut贸nomos no deducen gastos

Los aut贸nomos que han realizado su actividad en su domicilio por la pandemia no pueden deducirse los gastos extra en suministros ocasionados por trabajar desde casa al tratarse de una circunstancia 芦ocasional y excepcional禄 y a pesar de que la ley ampara la deducci贸n de parte de los gastos cuando la vivienda habitual se destina a la actividad profesional, seg煤n determina la Direcci贸n General de Tributos, en la consulta vinculante V3461-20, de 30 de noviembre.

Lugar de actividad fiscal 

En la consulta V3376-20, de 6 de noviembre, establece que el punto de conexi贸n para determinar el lugar de realizaci贸n de la actividad de servicios profesionales es el municipio en el que radique el establecimiento desde donde se presta el servicio. La sociedad no est谩 obligada a matricularse en el IAE ni tributar en municipios en donde no disponga de local para su actividad.

Finalmente, varias consultas establecen que si el empleo para una empresa en el extranjero se ejerce con residencia en Espa帽a, se tributar谩 aqu铆. 

Protecci贸n de la informaci贸n

La protecci贸n de datos personales es una de las obligaciones fundamentales de las empresas, cuyos incumplimientos y violaciones conllevan tambi茅n cuantiosas sanciones.

Por ello, la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos (AEPD) recomienda a los empresarios que definan una pol铆tica clara de protecci贸n de la informaci贸n para situaciones de movilidad de los trabajadores, delimitando las formas de acceso remoto que se permiten, los tipos de dispositivos v谩lidos y el nivel de acceso permitido por perfiles.

Debe informarse de ello a trabajadores y representantes laborales. El personal ha de estar informado de las principales amenazas por las que pueden afectarles. Los equipos deben ser configurados peri贸dicamente y monitorizados los accesos externos.




Fuente: Cgtsoprasteria.org